Die passende Einstellung zur Ihrer Ausstellung - Kontakte knüpfen und Verbindungen pflegen.
Viel Erfahrung und Tausende von Gesprächen auch mit kleineren und mittleren Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen und Regionen sprechen für die HINTE GmbH, wenn es um die Konzeption und Organisation einer Ausstellung geht. Der enge Kontakt zu zahlreichen Fachverbänden, Institutionen und Kammern kommt hier zum Tragen.

Faszination und Information.
Nirgendwo ist die Chance so groß, so viele potenzielle Kunden komprimiert in wenigen Tagen an einem Ort persönlich kennen zu lernen wie auf einer Verbraucherausstellung. Nirgendwo kann sich der Kunde so einfach und direkt über neue Produkte und Dienstleistungen informieren wie dort. Durch integrierte Sonderschauen und -präsentationen mach die HINTE GmbH jede Ausstellung interessanter und damit erfolgreicher. Der Erlebnischarakter und der Informationsgehalt einer Ausstellung verknüpfen sich so zu einem tragenden Zukunftskonzept.

Konzept und Planung:

Permanente branchenspezifische Marktbeobachtung Standortanalyse zur regionalen Positionierung Erstellung einer marktgerechten Gesamtkonzeption Planung von Sonderschauen und -präsentationen Präzise Budgetplanung Entwicklung der Werbe- und PR-Konzepte im Rahmen einer ganzheitlichen Marketing-Strategie

Organisation:

Konzeptgerichtete Akquisition von Ausstellern Einbindung der Sonderschauen und -präsentationen Branchenbezogene Aufplanung nach thematischer Gliederung Erstellung der technischen Infrastruktur und technischen Organisation Permanenter Dialog mit wichtigen Partnern Verhandlungen mit Partnerfirmen, Dienstleistern und Zulieferern sowie Preiskontrolle Besucherwerbung und Pressearbeit Werbeservice für Aussteller Katalogerstellung

Durchführung:

Einrichtung eines Ausstellungsbüros vor Ort Individueller Service und persönliche Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung Pressebüro vor Ort Durchführung einer Aussteller- und Besucherbefragung

Nachbearbeitung:

Veranstaltungsdokumentation Manöverkritik (kritischer Rückblick) Analyse und Auswertung der Aussteller- und Besucherbefragung Abrechnung / Nachkalkulation Konzeptoptimierung